Reporte de accidente laboral con el FURAT: errores que te cuestan tiempo y dinero

El FURAT (Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo) es el documento oficial con el que reportas un accidente a la ARL. Su mal diligenciamiento te puede costar:

• Devolución para corrección (y se va el plazo de 48 horas).
• Objeción de la ARL al evento.
• Cuestionamiento de la calidad del SG-SST en una eventual auditoría.

Plazos clave

• 48 horas hábiles para reportar a la ARL desde la ocurrencia.
• 2 días hábiles adicionales si el accidente es grave o mortal (notificación a Ministerio).
• 15 días para la investigación y acta interna.

Los 6 errores más comunes (y cómo evitarlos)

1. Fecha y hora mal registradas

Parece tonto pero pasa: ponen la fecha del reporte, no la del accidente. La ARL cruza con la cita médica y detecta la inconsistencia.

Correcto: usar la fecha y hora exacta en que ocurrió el hecho, según el testigo o el propio trabajador.

2. Mecanismo del accidente vago

"Se cayó" no dice nada. La ARL necesita saber cómo:

• Caída desde la misma altura.
• Caída desde altura (especifica metros).
• Golpeado por objeto.
• Atrapado por o entre objetos.
• Contacto con electricidad.
• Sobreesfuerzo.

Hay un catálogo en la plataforma. Úsalo, no escribas libre.

3. Parte del cuerpo lesionada incompleta

Si la lesión es en mano derecha, especifica si es dedo, palma, dorso. La cobertura de incapacidad varía.

4. No describir las acciones inmediatas

Las ARL preguntan: ¿qué hizo la empresa apenas ocurrió? Lo correcto es describir:

• Quién atendió primero.
• Si se llamó a línea de emergencia o se trasladó por medios propios.
• A qué IPS de la red ARL fue.

Si dices "se le aplicó algodón con alcohol", queda mal.

5. Confundir testigo con jefe

El testigo es quien presenció el hecho. El jefe es quien firma el reporte como responsable. No son lo mismo. Si pones al jefe como testigo y no estuvo, te cuestionan toda la investigación.

6. No adjuntar evidencia mínima

Aunque el FURAT no exige adjuntos al reporte inicial, en la investigación interna a 15 días sí necesitas:

• Fotos del lugar.
• Reconstrucción del hecho.
• Entrevistas firmadas.
• Documento del trabajador.

Empieza a recolectar desde el día 1.

Quién diligencia el FURAT

El empleador o el responsable del SG-SST. No el trabajador, no el médico de la IPS. Si te lo pasan a firmar ya diligenciado por la ARL, léelo entero antes de firmar — está bajo tu responsabilidad.

Lo que pasa después

1. La ARL recibe el FURAT y abre el caso.
2. Si el evento es calificado como accidente laboral, se autorizan las atenciones, exámenes y eventualmente la incapacidad.
3. Si la ARL objeta (cree que es enfermedad común o riesgo extralaboral), el trabajador tiene 10 días para apelar ante la Junta Regional de Calificación.

Indicadores que debes guardar

Por cada accidente, registra en tu archivo del SG-SST:

• Días de incapacidad.
• Costos asumidos por la ARL.
• Costos asumidos por la empresa (productividad perdida, reemplazo).
• Acción correctiva implementada y su efectividad.

Cómo te ayuda Arlia

Cuando contratas con nosotros, tienes acceso a una línea directa con el asesor en SST: si te pasa un accidente, te guiamos en el FURAT en tiempo real, en menos de 1 hora. Eso evita errores y te mantiene tranquilo.