Estándares mínimos del SG-SST: el checklist que el Ministerio puede pedirte mañana

Los 60 estándares de la Resolución 0312 se organizan bajo el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar). No es un orden caprichoso: si los abordas en ese mismo flujo, te ahorras semanas de retrabajo.

Planear (25%)

Acá defines las bases del sistema. Es lo que el inspector mira primero.

• Política de SST firmada por el representante legal, comunicada y revisada anualmente.
• Objetivos del SG-SST medibles, asignados a responsables.
• Plan anual de trabajo con cronograma, presupuesto y responsables.
• Asignación del responsable del SG-SST con licencia o curso SENA.
• COPASST (Comité Paritario) o vigía conformado y operando.
• Comité de Convivencia Laboral conformado y con actas.
• Asignación de recursos financieros, humanos y técnicos para SST.
• Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (matriz).
• Evaluación inicial del SG-SST documentada.

Hacer (60%)

Aquí está el grueso. Es donde más fácil se acumulan brechas.

• Inducción y reinducción en SST a todo nuevo trabajador.
• Capacitación anual según el plan de capacitación.
• Medidas de prevención y control: jerarquía de controles documentada.
• Programa de medicina preventiva: exámenes médicos de ingreso, periódicos y retiro.
• Programa de orden y aseo: registros e inspecciones.
• Estilo de vida y entornos saludables: actividades documentadas.
• Reporte e investigación de accidentes dentro de las 48 horas siguientes.
• Reporte e investigación de enfermedades laborales ante la EPS y ARL.
• Gestión de proveedores y contratistas: afiliaciones verificadas.
• Elementos de Protección Personal (EPP): entrega documentada con firma.
• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• Brigadas de emergencia conformadas y capacitadas.
• Simulacros: al menos uno anual con acta.

Verificar (5%)

• Indicadores de estructura, proceso y resultado, medidos y reportados.
• Auditoría interna anual del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección documentada.

Actuar (10%)

• Acciones correctivas y preventivas con plan, responsable y fecha.
• Mejora continua: cierre de no conformidades de auditorías.

Cómo priorizar si vas atrasado

Si te llega una visita y tienes 30 días para responder, prioriza así:

1. Política firmada + matriz de peligros + plan anual (sin esto, todo lo demás cae).
2. COPASST conformado (la falta es violación grave).
3. Exámenes médicos ocupacionales al día.
4. Reporte e investigación del último accidente (si lo hubo).
5. EPP entregados con firma.

Lo demás puede ir cerrándose en plan de mejora documentado.

Cómo te ayuda Arlia

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