EPP: cómo elegirlos, entregarlos y documentarlos sin volverte loco
Los Elementos de Protección Personal son tu último filtro contra un accidente. Te decimos qué EPP corresponde según el peligro, cómo entregarlos con evidencia y cuándo reemplazarlos.
Los Elementos de Protección Personal (EPP) son la última línea de defensa cuando los controles de ingeniería o administrativos no eliminan el riesgo. Son obligatorios cuando aplican y la entrega debe quedar documentada con firma.
Selección: por peligro, no por costumbre
El error clásico: comprar EPP estándar y entregarlo a todos por igual. Lo correcto es hacer una matriz de EPP por cargo, basada en tu matriz de peligros.
Por categoría
| Riesgo | EPP típico | Norma |
|---|---|---|
| Caída de objetos | Casco de seguridad | NTC 1523 / ANSI Z89.1 |
| Ruido > 85 dB | Protectores auditivos (tapón o copa) | NTC 2272 / ANSI S3.19 |
| Proyección de partículas | Gafas o monogafas | NTC 1771 / ANSI Z87.1 |
| Polvos, vapores | Respirador con cartucho según contaminante | NIOSH N95/P100 |
| Riesgo eléctrico | Guantes dieléctricos, calzado con suela aislante | ASTM D120 |
| Trabajo en altura | Arnés cuerpo completo + eslinga + punto anclaje | ANSI Z359 |
| Manipulación química | Guantes de nitrilo/neopreno según químico | EN 374 |
| Calzado de seguridad | Bota punta acero / dieléctrica | NTC 2396 |
Importante: el EPP debe tener certificación del fabricante. Si compras genéricos sin sello, no aprueban en auditoría.
Entrega documentada
Cada vez que entregues un EPP, registra:
- Nombre y documento del trabajador.
- Cargo.
- EPP entregado (marca, talla, número de serie si aplica).
- Fecha de entrega.
- Fecha estimada de reposición.
- Firma del trabajador recibiendo conforme.
- Capacitación de uso correcto recibida.
Usa una planilla de entrega o un formato digital. Guarda mínimo 5 años (tiempo prescripción laboral).
Capacitación de uso
No basta con entregar el EPP. Debes capacitar al trabajador en:
- Cómo se pone y se quita correctamente.
- Mantenimiento y limpieza.
- Vida útil y señales de deterioro.
- Cómo guardarlo (un casco golpeado, aunque no se vea daño, pierde resistencia).
Documenta esta capacitación con acta y listado firmado.
Reposición: cuándo y cómo
Cada EPP tiene vida útil definida por el fabricante, pero también se reemplaza cuando:
- Se daña visiblemente.
- Pierde funcionalidad (filtros saturados, suela gastada).
- El trabajador cambia de talla o cargo.
Lleva un inventario de EPP por trabajador con fechas de entrega y vida útil. Te facilita anticipar compras y evita quedarte sin stock.
Errores frecuentes
- Entregar al ingreso y olvidar: el EPP se desgasta. Reposiciones documentadas son clave.
- No verificar uso: el COPASST debe hacer inspecciones de uso de EPP y registrar hallazgos.
- Mismo EPP para todos: una operaria 1.55m no usa el mismo arnés que un operario 1.85m. Las tallas importan.
- Confiar en el catálogo del proveedor sin verificar normas.
Quién paga el EPP
Por ley en Colombia, siempre el empleador. Descontar del salario el costo del EPP es ilegal y motivo de multa.
Cómo te ayuda Arlia
Diseñamos la matriz de EPP por cargo, te recomendamos proveedores que cumplen norma, armamos el formato de entrega y te dejamos plantilla de inspección lista para el COPASST.
